Van werkbon tot factuur, zonder Word en WhatsApp-gezoek.
Maatwerksoftware voor aannemers, installateurs en producenten: een app voor op de bouwplaats, een systeem voor op kantoor en een assistent die de administratie voorbereidt. Binnen weken in gebruik, en de software is van u.
Het gesprek is gratis en in het Engels; schriftelijk kan ook in het Nederlands. We bekijken één proces en zeggen of het de moeite waard is om te bouwen.
Herkenbaar?
- De dag- en weekplanning staat in Excel, en alleen de planner weet hoe het echt zit.
- Werkbonnen en uren komen binnen via WhatsApp, op papier of als foto.
- Het verbruikte materiaal per project wordt niet naast de offerte gelegd.
- Facturen worden aan het eind van de maand overgetypt van de werkbon.
- VCA-, G-rekening- en WKA-papieren worden met de hand nagejaagd.
- Ploegen werken in het Nederlands, Engels en Pools.
- Fabriek en uitvoering zitten in één groep, maar werken in twee systemen.
Wat we bouwen
Per onderdeel eerlijk gelabeld: wat al elke dag draait, wat in ontwikkeling is en wat we op aanvraag bouwen.
Van werkbon naar factuur
Draait elke dag bij BajgoraMet het project- en bonnummer van de opdrachtgever; bij btw verlegd staat het btw-nummer van de klant op de factuur.
Materialen en marge
Draait elke dag bij BajgoraUit de prijslijsten van uw leveranciers, met de marge op elke factuurregel.
Inzicht
Draait elke dag bij BajgoraOmzet per maand, klanten, openstaande en te late facturen.
Assistent
Draait elke dag bij BajgoraIn Telegram (WhatsApp op aanvraag): vraagt een factuur-pdf op, zoekt een klant, noteert een wens, en vraagt “klopt?” voordat hij iets wijzigt.
Projectlocaties
In ontwikkelingProjecten op de kaart, met een herinnering zodra de ploeg op locatie is.
Planning, uren en traceerbaarheid
Op aanvraagPloegplanning, urenregistratie, batch- en receptregistratie, VIB- en ADR-documenten per levering. Eerst in kaart gebracht in de procesanalyse.
Draait al: het systeem van Bajgora Civiele Techniek
Een onderaannemer in de civiele techniek. Van het eerste gesprek tot de app op de telefoon van de eigenaar: twee weken.
Eerste gesprek: hoe facturen, werkbonnen en materialen nu echt lopen
In dagelijks gebruik: de Android-app op zijn telefoon, het systeem op het eigen domein
Archief, prijslijsten van leveranciers en de website sluiten op hetzelfde systeem aan
Schermen met demogegevens: verzonnen klanten en bedragen. De echte administratie blijft privé.
Lees de case study (Engels)Planning draait al, in een ander systeem van ons
Bij een universiteitsafdeling plannen we met Student Hub wie welk vak geeft, voor welke groep, en hoeveel uur dat per persoon is. Hetzelfde vraagstuk als welke ploeg waar staat.
Lees de case study (Engels)
Waarom geen standaardpakket?
Als een standaardpakket past, zoals Syntess, Gripp of Exact, dan zegt de procesanalyse dat, en koopt u dat pakket. Wij bouwen als uw proces juist het verschil maakt: een fabriek en een uitvoerder in één groep, een prijslijst die niemand anders heeft, ploegen die in drie talen werken.
Zo werken we
- 1
Procesanalyse
€ 1.500
5 werkdagen · volledig verrekend als u binnen 30 dagen een pilot start
Eén proces in kaart gebracht met de mensen die het doen: waar de uren zitten, wat eerst gebouwd moet worden, wat het kost en wat u beter kunt laten.
- 2
Pilot
€ 6.000–12.000
2–4 weken
Eén proces live, op uw eigen gegevens. De helft bij de start, de helft bij livegang; wat livegang is, leggen we bij de start schriftelijk vast.
- 3
Bedrijfssysteem
€ 15.000–35.000
6–10 weken
App, kantoorsysteem en assistent voor het hele bedrijf, met een Android- of iOS-app waar het werk buiten gebeurt.
Beheer
vanaf € 500 per maand
na oplevering
Monitoring, fixes en kleine aanpassingen. Aangeboden bij de evaluatie, nooit vooraf.
Vaste prijs per stap, schriftelijk vooraf. De code en de gegevens zijn van u. Hosting in de EU.
Beschrijf één proces.
Het gesprek voert Agon Bajgora, in het Engels. Liever in het Nederlands? Laat hieronder een bericht achter; u krijgt antwoord in het Nederlands.